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10 dicas para melhorar a produtividade no Home office

Como melhorar a produtividade no Home office

No post de segunda passada falamos sobre a organização do home office e hoje trouxemos 10 dicas para melhorar a produtividade no home office.

A liberdade do home office, aliada a alguns hábitos e costumes, pode se tornar uma vilã para a sua produtividade. Passear pelas redes sociais constantemente, a falta de foco nas tarefas e a falta de organização do home office são as queixas mais frequentes quando o assunto é baixa na produtividade.

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Quando a bagunça tomar conta do ambiente você precisará agir rápido. Uma dica infalível na hora de organizar a papelada é: Retire tudo de todas as gavetas, armários e mesas, coloque no chão. Mas lembre-se você está organizando para aumentar sua produtividade no home office, então não saia jogando tudo por aí, e sim separando em grupos de contas, documentos, contratos, comprovantes, rascunhos e anotações, depois distribua e guarde-os nos locais corretos.

Veja aqui as 10 Dicas para melhorar sua produtividade trabalhando em casa

Como melhorar a produtividade no Home office

Dica nº 1 – Acorde cedo e sempre no mesmo horário. Dessa forma você mantém o ritmo e não se perde no tempo.

Dica nº 2 – Prepare um bom café da manhã. Esse hábito além de saudável ajuda a melhorar seu desempenho e concentração.

Dica nº 3 – Comece seu dia sempre pela atividade mais complexa ou mais importante. Nunca deixe as tarefas mais complexas por último.

Dica nº 4 – Deixe seu celular no silencioso com a tela virada para baixo. Assim os alertas que chegam a todo momento não irão te atrapalhar nem tirar seu foco.

Dica nº 5 – Procure trabalhar de 1 a 2 horas focado no que está fazendo. Nesse período evitando checar e-mails, olhar o celular ou as redes sociais, assim você conseguirá concluir com mais facilidade as tarefas do seu dia.

Dica nº 6 – Faça pequenas pausas após a conclusão de algumas atividades. Pegue uma água, café ou chá, faça um lanchinho rápido. Fazendo 1 pausa a cada 2 horas ao longo do dia teremos 3 pausas sendo 2 para o cafezinho ou lanche e 1 para o almoço, isso em uma jornada de trabalho de 8 horas.

Dica nº 7 – Separe um horário na sua agenda diária para a prática de exercícios, fazer um social com amigos ou ócio mesmo. Aproveite esse tempo sem culpa, pois são essas atividades que fazem nosso dia mais produtivo. Mas lembre-se, essas atividades não podem ocupar toda a agenda do dia.

Dica nº 8 – Tenha sempre comida em casa. Aquela pergunta diária “onde vamos almoçar hoje” deve ser deixada de lado, deixe-a ela para quem trabalha no escritório, aproveite que está em casa e tenha sempre alimentos frescos e saudáveis a mão. Aproveite o horário do almoço para uma refeição tranquila, use o tempo de ir ao restaurante para relaxar.

Dica nº 9 – De vez em quando mude de “escritório”. Vá trabalhar em um café, no parque ou qualquer outro lugar, como um coworking, essas mudanças melhoram nossa criatividade e consequentemente nossa produtividade, pois estaremos vendo os problemas por um outro ângulo.

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Dica nº 10 – Saiba a hora de parar. Trabalhar noite adentro todos os dias não é saudável e a cada dia vamos ficando mais cansados e diminuindo nossa produtividade no home office. Isso não significa que você deve trabalhar as 8 horas por dia e bater o ponto diário. O ato de “bater o ponto” é pouco produtivo e se você tem esse espírito deve evitar trabalhar em casa, o trabalho em casa é para pessoas com foco e determinação, e sem dúvidas, para aqueles que trabalham muito mais que as 8 horas diárias. Trabalhar em casa é para quem pensa que meia hora no trânsito é tempo jogado fora.

Dica de Ouro – Aqui na Decostore nós utilizamos o método de trabalho Scrum e Kanban com o Trello que é um site muito bom e gratuito para organizar suas tarefas. Para saber mais sobre o Scrum você pode acessar o site da Mind Master e para saber sobre o Kanban pode acessar o site Caelum.

10 dicas para melhorar a produtividade no Home office

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Edição por Vanessa Fontes



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